第370章 三百七十(1/2)

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|2019年7月4日|晴

今天继续去分公司仓库跑流程。

早晨六点半醒来,洗漱后在家里煮了碗挂面加两个鸡蛋吃完,出门时阳光已经很足,蝉声从小区树上响个不停,空气带着暖风的味道。

到公司和老陈汇合后一起打车去分公司,路上刷了下公司群消息,魏鹏在群里说:

“今天重点留意异常退货流程环节,记录具体节点和用时。”

我回了个“收到”,心里默默把今天要留意的观察重点又过了一遍。

上午九点刚到仓库,张工正带人处理一批异常退货物料,见到我笑说:

“周哥,来得正好,今天有一批货因为外包装破损退回,正好看一看流程。”

我戴上手套跟着他们进到退货区,观察从供应商退回的物料如何登记、扫码、拍照、入临时区等待确认。

我注意到每次遇到破损退货,需要先拍照存档、做退货登记、打印单据贴在箱子上、再录入系统,整个流程看似完整,但每一步都有人在重复填写纸质单据与系统录入,耗时很久。

我看了一下时间,一箱退货物料从拍照到录完入系统,差不多花了7-10分钟,如果数量多就会严重堵流程。

我问张工:“这流程每天大概多少退货?”

张工叹了口气:“有时候一天七八十件,忙不过来,尤其月底多。”

我拿手机拍了几段流程视频和步骤细节照片,用微信发给魏鹏,并备注:

“退货流程环节多、重复纸质登记与系统登记,整体耗时长,建议流程精简。”

他很快回:“很好,继续观察其他环节。”

中午和老陈在仓库附近快餐店吃了盒饭,点了鱼香肉丝和一碗紫菜蛋汤,边吃边看街对面水果摊,几个阿姨蹲在摊位前挑桃子,街边小贩的吆喝声此起彼伏,空气里是夏天熟透水果的甜味。

吃完后在路边小店买了瓶冰镇绿茶,拧开瓶盖时气泡“嘶”的一下冒出来,一口下去冰得透心凉。

下午去财务部找李姐继续对接付款流程,核对了采购请款单据从提交到最终付款大概周期。

“李姐,这里审批周期平均要多久?”

“快的话三天,慢的话七天以上,有时候卡在合同核对,有时候卡在发票信息不全。”

我拿出之前记录的表格对照实际节点,把现场信息都补充完整,期间拍了付款流程审批时签字流转过程做案例资料。

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